Ordamo · medezeggenschap zonder ruis

Efficiënte medezeggenschap, zonder de rompslomp.

Eén platform voor alle documenten, vergaderingen en besluitvorming. Van onderwerp tot archief, alles op één plek.

Het probleem

Alles versnipperd over losse tools.

Notulen in Word, actielijsten in Excel, bijlagen in de mail, agenda's in weer een ander document. Niets hangt met iets samen, terwijl zorgvuldigheid en traceerbaarheid juist het uitgangspunt zouden moeten zijn.

Word — notulen Excel — acties Mail — bijlagen Drive — dossiers Papier — notities

En dat kost meer dan tijd.

01Uren zoekwerk. Welke versie van de notulen is de juiste? Waar staat dat besluit ook alweer?
02Acties die verdwijnen. Afspraken belanden in inboxen en worden nooit afgevinkt.
03Kennis die wegloopt. Vertrekt een lid, dan vertrekt het dossier in hun hoofd mee.
04Een achterban die afhaakt. Medewerkers zien niet wat er met hun inbreng gebeurt.

Het inzicht

Alles begint bij een onderwerp.

Agendapunten, notulen, besluiten en acties horen bij elkaar. Koppel ze aan het onderwerp waar ze bij horen, en het dossier ontstaat vanzelf. Geen zoekwerk meer.

Wat Ordamo automatiseert

De administratie die vanzelf gaat.

Dossiers bouwen zichzelf

Elk document, notulen en besluit belandt automatisch bij het juiste onderwerp. Geen mappen aanmaken, geen archiefstress. Alles groeit organisch mee.

Een tijdlijn per onderwerp

Elk onderwerp heeft een eigen tijdlijn: vergaderingen, documenten, notulen en verzoeken op volgorde. Zo zie je precies hoe een dossier is opgebouwd.

Terugvinden zonder zoeken

Elk besluit, document en discussie is terug te vinden via het onderwerp. Geen zoekbalk, geen gok naar de juiste map. Alles staat waar het hoort.

Hoe het werkt

Van onderwerp naar archief, met de achterban erbij.

01

Onderwerp

Elk thema waar de raad over praat begint hier. Documenten, vergaderingen en verzoeken koppelen automatisch aan dit onderwerp.

02

Vergadering & notulen

Agenderen, gesprek vastleggen en conceptnotulen genereren. Alles landt bij het juiste onderwerp.

03

Verzoeken

Verzoeken die de raad ontvangt of oppakt, landen bij het juiste onderwerp. Wil je achterban-inbreng? Stel een verzoek openbaar.

04

Archief

Besluiten, acties en documenten blijven op hun plek. Het archief bouwt zichzelf, zonder handwerk.

Notuleren

Van audio naar conceptnotulen, zonder typen.

Transcriptie

Ordamo luistert alleen als jij dat wilt.

De gebruiker bepaalt wanneer Ordamo meeluistert. Liever zelf opnemen? Lever je eigen audio aan en Ordamo transcribeert deze tot gestructureerde notulen, per agendapunt. Geen notulist die de hele vergadering moet tikken, dus iederéén doet mee aan het gesprek.

Continuïteit

Kennis blijft, ook als mensen vertrekken.

Kennisborging

Geen overdrachtsdossier meer nodig.

Vergaderingen, notulen, documenten en verzoeken hangen allemaal aan een onderwerp. Nieuwe leden lezen zich in op de dossiers die ertoe doen, in hun eigen tempo. Vertrekt iemand, dan blijft de opgebouwde kennis gewoon in het systeem staan.

Achterban

Geef de achterban een plek, op jouw voorwaarden.

Zichtbaarheid per item

Per vergadering, document, verzoek of feedbackronde regel je wat zichtbaar is voor raad en bestuur. Ook openbare vergaderingen vallen hieronder: jij kiest wie meekijkt.

Verzoeken openbaar maken

Stel een verzoek openbaar; medewerkers reageren direct op dat verzoek. Inbreng landt meteen op de juiste plek.

Feedback met AI-samenvatting

Tijdens een feedbackronde vat AI alle reacties samen tot een overzichtelijk rapport. De achterban ziet wat er met hun inbreng gebeurt. Feedbackloop dicht, draagvlak groeit.

Voor iedereen

Iedereen heeft toegang tot dezelfde omgeving.

Bestuur & OR-leden

Volledige toegang tot agenda's, documenten, notulen en besluiten. Altijd actueel, altijd compleet.

Ambtelijk secretaris

Efficiënt plannen, notuleren en archiveren. Ordamo ondersteunt de secretaris en versterkt diens rol; het vervangt niemand. Minder handwerk, meer regie.

Medewerkers

Toegang tot wat voor hen relevant is. Reageren kan direct. Zo bouw je draagvlak en vertrouwen.

Samenwerken

Meerdere mensen, hetzelfde document, tegelijk.

Notulen samen stellen

Tijdens of na de vergadering werken meerdere leden tegelijk aan dezelfde notulen. Iedereen ziet live wat de ander typt, met gekleurde cursors per auteur.

Verzoeken samen beantwoorden

Werk met collega's aan één verzoek. Commentaar, aanvullingen en concept-antwoorden — allemaal in hetzelfde document, zonder versiechaos.

Reacties en annotaties

Laat opmerkingen achter op specifieke passages. Bespreek tekst zonder de inhoud te wijzigen. Iedereen ziet direct wie wat zegt.

Veiligheid & privacy

Jouw data, jouw opslag, jouw controle.

Alleen EU-servers

Alle data blijft binnen de Europese Unie. Geen uitzonderingen, geen omwegen via servers buiten de EU.

Eigen opslag mogelijk

Klanten kunnen hun eigen opslag aanleveren. De data staat waar jij wilt dat die staat.

Open-source AI, geen logging

Transcripties draaien op open-source modellen via EU-GPU's. Er wordt niets gelogd.

De verschuiving

Van reactief naar proactief.

Zonder Ordamo

Administratie vreet tijd, de raad rent achteruit.

Notulen uitwerken, acties uit je mail vissen, dossiers reconstrueren. Tegen de tijd dat alles op orde is, dient het volgende onderwerp zich alweer aan.

Met Ordamo

De administratie regelt zichzelf. De raad stuurt.

Onderwerpen lopen vanzelf door naar agenda's, notulen en besluiten. Dossiers bouwen zichzelf op. De vrijgekomen tijd gaat naar waar het om draait: inhoudelijk de diepte in, en zelf met voorstellen komen.

Ordamo

Klaar voor efficiëntere medezeggenschap?

Start een gratis proefperiode of vraag een vrijblijvende demo aan.

[email protected]